Welkom😃! Zet nu de eerste stap richting het aantrekken en werven van de juiste mensen ➡️.

Interesse of vragen? Bel direct met Luuk+31 6 40 91 33 75

Recruitment marketing automation: betekenis, nut & voorbeeld

6-8 min

2 juli 2025

Laatst bijgewerkt op 8 juli 2025

Weinig reacties, afhakende kandidaten en veel handmatig werk. En ondertussen tikt de klok door..

Met Recruitment Marketing Automation maak je daar voorgoed een einde aan doordat je onderdelen van het recruitment proces automatiseert.

Recruitment marketing automation: betekenis, nut & voorbeeld post image

Geen eindeloze excels meer, geen ‘oeps, vergeten’. Maar een geautomatiseerd systeem dat 24/7 voor je werkt én werft. Zo houd jij tijd over voor waar het echt om draait bij werving. Het voeren van de échte gesprekken die ertoe doen.. Door slim te automatiseren bespaar je tijd en maak je meer indruk op kandidaten waardoor je je vacatures sneller invult.

Bij Left Lane besparen we minstens 30% tijd dankzij slimme automatisering. En dat kun jij ook! Want in de huidige arbeidsmarkt maakt een soepel proces écht het verschil.

Benieuwd hoe het werkt, wat je kunt automatiseren en waar je begint?

In dit artikel leggen we je het stap voor stap uit.

Veel plezier. En gas erop! 🏎️💨

Inhoudsopgave

Wat is Recruitment Marketing automation?

Recruitment marketing automation is het automatisch inzetten van marketingtools om (potentiële) kandidaten aan te trekken, op te warmen, te werven én betrokken te houden.

En dat allemaal zónder dat je overal handmatig achteraan hoeft. Dus in plaats van alles zelf te moeten doen, laat je systemen het werk voor je doen. Denk aan het sturen van mails, taken aanmaken om kandidaten op te volgen of cv’s doorspitten.

Enkele voorbeelden van Recruitment Marketing automation zijn

Dit zijn enkele voorbeelden van Recruitment Marketing Automation:

  • Automatisch belafspraken inplannen
  • Follow-ups via WhatsApp of e-mail versturen
  • Herinneringen voor twijfelaars 
  • Retargeting op social media
  • Kandidaten automatisch kwalificeren

#1

Belafspraken inplannen

Iemand klikt op “Ik heb interesse”? Laat ‘m zelf een belmoment kiezen via een automatische kalenderlink. Geen gedoe, geen heen-en-weer ge-mail.

#2

Follow-ups via WhatsApp of e-mail

Na een eerste gesprek automatisch een berichtje sturen met: “Hey [voornaam], leuk dat je er was! Dit zijn de vervolgstappen…” Super persoonlijk, zonder dat jij eraan hoeft te denken.

#3

Herinneringen voor twijfelaars

Klikte iemand op je vacature maar solliciteerde die niet? Stuur na een paar dagen automatisch een vriendelijke reminder. Soms is dat net het zetje dat iemand nodig heeft.

#4

Retargeting op social media

Bezoekers van je werken-bij site opnieuw bereiken op Instagram of Facebook met een relevante vacature of sfeerimpressie. Alsof je zegt: “Hey, jij was er net. Nog even verder kijken?”

#5

Automatisch kwalificeren

Laat je systeem alvast automatisch kandidaten kwalificeren. Zo voorkom je dat je onnodig veel tijd spendeert aan het onderzoeken of kandidaten wel of niet geschikt zijn.

Wat zijn de voordelen van dit type automation?

Dit zijn de grote voordelen van Recruitment Marketing Automation:

  1. Enorme tijdwinst op repeterende taken en routinewerk
  2. Meer én beter kandidaten
  3. Meer overzicht en grip op je recruitment marketing funnel

Hieronder gaan we dieper in op deze voordelen.

1. Enorme tijdwinst op repeterende taken en routinewerk

Minder handwerk = meer ruimte voor échte gesprekken en aandacht. En dát is uiteindelijk waar je de race om talent mee wint! Bedankmails, reminders, opvolging, planningen… het kost allemaal tijd. Met automation draai je dat soort taken op de automatische piloot.

 2. Meer én betere kandidaten

Je raakt simpelweg veel minder kandidaten onnodig kwijt in het wervingsproces. En omdat alles slimmer verloopt, trek je ook nog eens de juiste mensen aan en niet alleen de snelle klikkers. Dat komt doordat je sneller reageert, beter opvolgt en op het juiste moment zichtbaar bent met de juiste content.

3. Meer overzicht en grip op je recruitment marketing funnel

Door je recruitment marketing (gedeeltelijk) te automatiseren, krijg je meer grip op je funnel. Je wervingsinspanningen versterken elkaar en wanneer je een volledige funnel ingericht hebt, weet je precies waar je bij moet sturen. Hierdoor wordt de funnel steeds beter.

De visie van left lane: automatiseer, maar houd het menselijk

Automatiseren is fantastisch, maar je kunt er ook in doorslaan, en dan loop je je doel voorbij. Let daar dus mee op.

Er is namelijk één ding dat we nooit mogen vergeten: mensen maken keuzes op basis van gevoel en emotie. Bij recruitment marketing draait het niet om nulletjes en enen, maar om échte verbinding. En daar wint een mens het (gelukkig) nog altijd van een robot.

We zien steeds vaker dat bedrijven hun gehele recruitmentproces, via AI tools en systemen, automatiseren. Algoritmes schrijven de vacatureteksten, screenen de kandidaten en voeren zelfs de eerste gesprekken. Er komt geen mens meer aan te pas.

Lachende man met headset werkt op laptop in kantoor met tekst onze topcoureur Sjors

Op papier klinkt het fantastisch: efficiënt, foutloos, kostenbesparend (én het zeurt en klaagt wat minder 😜).

Maar kandidaten kiezen voor jou omdat ze zich aangetrokken voelen door het verhaal dat je vertelt en de verbinding die ze voelen. Niet omdat een bot ze perfect matcht.

En als werkgever kies je voor een kandidaat omdat er een klik is en een kandidaat beschikt over het juiste karakter en competenties. Niet alleen omdat hun cv een paar vinkjes krijgt van een algoritme.

Dus, automatiseren is top. Maar wel uitsluitend als het je helpt om persoonlijker en menselijker te werven en verbinden.

Voor wie is automatisering van recruitment marketing geschikt?

Recruitment Marketing Automation is vooral geschikt voor bedrijven die slimmer willen werven.

Ook snelheid speelt een steeds belangrijkere rol. In de krappe arbeidsmarkt van vandaag en morgen wil je kandidaten niet onnodig laten wachten. Door taken te automatiseren, voorkom je dit.

Recruitment Automation is geschikt wanneer je:

  • Regelmatig meerdere vacatures open hebt staan die snel ingevuld moeten worden
  • Kostbare tijd verliest aan handmatige opvolging en administratieve taken
  • Kandidaten sneller en persoonlijker wilt opvolgen zonder extra werkdruk
  • Op zoek bent naar een schaalbare én efficiënte manier om talent aan te trekken
  • Slimmer wilt werken, met betere data, minder fouten en meer overzicht

Natuurlijk kost het je even wat tijd om de taak te automatiseren, maar daarna hoef je er niet meer naar om te kijken.

Voor wie is automatisering van recruitment processen een minder goede match?

Automation van het recruitment marketingproces is minder geschikt wanneer je heel incidenteel werft. Met incidenteel heb ik het over het werven van slechts enkele nieuwe medewerkers per jaar. In dat geval kun je beter de taken even handmatig uitvoeren.

Dit kost je net zoveel tijd als het inrichten van de automations. In bijna alle andere gevallen is het slim om taken wél te automatiseren.

De mindere punten van automatisering van het recruitmentproces

Natuurlijk heeft Recruitment Marketing Automation (RMA) ook zijn uitdagingen en die vind je hieronder! Je moet bereid zijn om er even in te investeren, maar daarna levert het je daarna alleen maar tijd, rust en betere matches op.

1. Een hoge initiële investering

Goede RMA-tools en implementatie kosten geld. Maar zie het als een investering die zich op termijn terugverdient in tijdswinst, betere kandidaten en minder wervingskosten.

2. Kost veel tijd om goed in te richten

Het kost wat tijd om je funnel en flows goed op te zetten. Maar als je dit eenmalig goed doet (en eventueel samen met een expert), dan pluk je daar maanden, of zelfs jaren, de vruchten van.

3. Gebruikersgemak en adoptie

Nieuwe tools vragen gewenning. Zeker als je team eraan moet wennen. Maar met de juiste begeleiding en een gebruiksvriendelijk platform is de leercurve vaak verrassend kort.

Zo werkt Recruitment Marketing Automation: Praktijk voorbeelden

Hieronder geef ik enkele voorbeelden van hoe we Recruitment Marketing Automation binnen Left Lane inzetten.

Natuurlijk draaien we bij Left Lane ook Job Marketing campagnes op social media. Op het moment dat een kandidaat onze campagne voorbij ziet komen en solliciteert, vinden we het belangrijk dat hij of zij in een warm bad belandt. We geven hiermee namelijk de eerste indruk. Dus die moet ontzettend goed zijn!

Voorbeeld 1 – Candidate journey na aanmelding

  1. Kandidaat ziet advertentie en is geïnteresseerd:
  2. Kandidaat laat gegevens achter
  3. Kandidaat komt in ons ATS te staan
  4. Kandidaat ontvangt direct een smsje (warm bad!)
  5. Kandidaat ontvangt na 5 minuten een e-mail
Een voorbeeld van recruitment marketing automation in de praktijk.

Voorbeeld 2 – Retargeting Werken-bij website bezoekers

  1. Kandidaat bekijkt vacatures op www.werken-bij.left-lane.nl. (Solliciteert niet)
  2. Kandidaat scrollt op social media en ziet retargeting advertentie“Hey! Jerom hier van Left Lane. Ik zag je wel kijken naar onze vacatures! 👀Haha, helemaal okay hoor. Weet in ieder geval dat je gewoon vragen kunt stellen als je dat wil. Je hoeft dus niet gelijk je baan op te zeggen… Als je benieuwd bent, laat dan je gegevens achter, dan nemen we contact met je op. Tot snel!👋 “
Visuele weergave van het recruitment marketing proces via mobiel met stappen van vacature bekijken tot persoonlijk contact

Succes met het automatiseren van jouw recruitment marketing

Dit was ‘m weer alweer! Ik hoop dat je er iets wijzer van bent geworden. Je weet nu hoe je jouw kostbare tijd met recruitment marketing automation kunt besparen terwijl je sneller en beter werft. Om er écht iets aan te hebben, moet je er mee aan de bak 😉

Zet ‘m op!

PS Zijn er vragen, kom gerust bij ons op de lijn. Vinden we leuk! We staan voor je in de startblokken.

Vragen over automatiseren? Wij zijn er voor je!

Ook automation inzetten om meer toptalent binnen te halen?

Stop met handmatig gedoe en ontdek hoe jij met slimme automation moeiteloos de juiste kandidaten aantrekt.
👉 Plan nu een vrijblijvende demo en ontdek de mogelijkheden.

Jerom Sauvaitre

Jerom Sauvaitre

Co-Founder Left Lane

Jerom is medeoprichter van Left Lane Recruitment Marketing en een rasechte ondernemer met een flinke dosis energie. Hij helpt organisaties in de shift van geforceerd zoeken naar moeiteloos aantrekken. Hij doet dat het liefst met strategie, snelheid en een vleugje lef. Met zijn scherpe blik, oprechte interesse en liefde voor alles wat beweegt (in mensen en merken) weet hij precies waar het verschil gemaakt wordt. Altijd eerlijk, altijd aan en altijd onderweg naar beter.

Benieuwd naar de mogelijkheden?

Boek een demo

Goed dat je actie onderneemt!

Laat hieronder veilig je gegevens achter en we nemen altijd binnen 24 uur contact met je op!

Je bent er bijna

50%

Recruitment marketing

Job marketing

Employer branding